Privacy Policy

PER CLIENTI/FORNITORI/UTENTI SITO INTERNET
(Edizione di novembre 2023)

Gentile Cliente/Fornitore, utente del sito www.cooplubrani.com, desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) prevede la nuova regolamentazione per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al Trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale Trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, secondo i principi contenuti nell’art. 5 del GDPR stesso. Ai sensi dell’art. 13 del Reg UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, Le forniamo, pertanto, le seguenti informazioni:

a) Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento e del Responsabile del Trattamento. Il Titolare del Trattamento è Cooperativa Guardiani Giurati Lubrani s.c.a r.l., con sede legale in Via Del Bosco Rinnovato 6 - 20057 ASSAGO (MI) Italia, in regime di "contitolarità" con Lubrani Multiservices s.r.l. (così come previsto dall'art. 26 del Reg. UE 2016/679, con specifico accordo del 15/12/2018, sempre consultabile su richiesta) sede operativa condivisa in Via silvio Pellico 1/1 - 16128 Genova (GE), contattabile via email all'indirizzo: info@cooplubrani.it

Cooperativa Guardiani Giurati Lubrani S.c.a r.l. ha provveduto a nominare un proprio
Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO/RPD):
Sig. Massimiliano Calzia, Via Pippo Garibaldi 11/1 – 17100 SAVONA reperibile tramite i nostri uffici amministrativi oppure via mail a questo indirizzo: m.calzia.dpo@gmail.com

b) Finalità del trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati e utilizzati per le seguenti finalità:
b.1) finalità contrattuali (anche con eventuali collaboratori, vd sotto specifica informativa per candidati/collaboratori e utenti sezione “LAVORA CON NOI” del sito”
concludere i contratti per i servizi erogati e forniti dal Titolare;
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
Il conferimento dei dati e il trattamento degli stessi, inclusa la comunicazione, da parte Cooperativa Guardiani Giurati Lubrani S.c.a r.l., per tali finalità, necessarie alla gestione del rapporto contrattuale o per l’adempimento di obblighi di carattere normativo, è obbligatorio e non richiede il suo consenso esplicito, pena l’impossibilità per la scrivente di instaurare e gestire il rapporto contrattuale.
b.2) finalità commerciali
inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
Le segnaliamo che essendo voi già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito. (ai potenziali candidati/collaboratori sezione “LAVORA CON NOI” verrà richiesto libero consenso per i trattamenti previsti, vd. sotto informativa specifica dedicata)

c) Modalità di Trattamento dei dati
In relazione a tutte le finalità sopra indicate, il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza, e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici al fine di registrare, organizzare, conservare, elaborare, modificare, selezionare, estrarre, raffrontare, utilizzare, interconnettere, bloccare e comunicare i dati stessi.

d) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere trasmessi.
Per il perseguimento delle finalità prescritte alle lett. b.1) e b.2):
I Suoi dati personali saranno trattati dal personale debitamente autorizzato di Cooperativa Guardiani Giurati Lubrani S.c.a r.l.. L’elenco aggiornato del personale autorizzato è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento; tali soggetti sono stati appositamente nominati Responsabili o Incaricati del Trattamento.
Si riscontra inoltre, per talune attività, la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: consulenti esterni, commercialisti, legali, istituti di credito, società di servizi e di consulenza e a terzi soggetti, incaricati dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi di o con i quali l’Azienda abbia stipulato accordi commerciali funzionali alla diffusione e allo sviluppo dei servizi da erogare.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento, oppure operano in qualità di Responsabili (esterni) del Trattamento all’uopo nominati da Cooperativa Guardiani Giurati Lubrani S.c.a r.l..

e) Trasferimento dati all’estero.
I Suoi dati personali oggetto di Trattamento potranno essere trasferiti all’estero, all’interno e/o all’esterno dell’Unione Europea, sempre nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente.

f) Trattamenti dei dati personali per finalità di profilazione.
E’ possibile che per finalità di marketing e di miglioramento dei servizi l’Azienda proceda a trattamenti dei dati cosiddetti di “profilazione” per valutare determinati aspetti o per analizzare o prevedere “scenari tipo” riguardanti la situazione economica, le preferenze, gli interessi, l’affidabilità, etc, dei propri servizi e prodotti sulla base delle scelte e delle caratteristiche dei propri clienti, il tutto in maniera assolutamente anonima o anonimizzata nei prospetti/grafici riassuntivi di analisi.
Elementi fondanti del Trattamento di profilazione saranno:
la predeterminazione dei parametri per la strutturazione dei dati singolarmente considerati;
il confronto, l’incrocio, la messa in relazione di tali dati tra di loro e l’analisi comparativa svolta in base ai parametri predefiniti, anche mediante processi automatizzati (cioè la catalogazione dei singoli dati in clusters);
l’ottenimento di un profilo attraverso le attività che precedono e che permetta a Cooperativa Guardiani Giurati Lubrani S.c.a r.l. di individuare indicazioni analitiche aggiuntive rispetto ai dati singoli e consenta la creazione dinamica di ulteriori profili della clientela, accuratamente e rigorosamente anonimizzati nella loro sintesi di relazione documentata grafica interna e riservata.
Tale trattamento è effettuato sulla base dei legittimi interessi del Titolare per il mantenimento degli obblighi contrattuali in essere e per il mantenimento/miglioramento degli standard di prodotto e servizio offerti.

g) Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati o dalla data dell’ultimo rapporto contrattuale “in essere” per le Finalità di Marketing.

I tempi di conservazione per quanto riguarda le informazioni professionali di candidati e collaboratori (compresi Curricula Vitae) sono limitati a 5 anni (vd. sotto Informativa specifica per candidati e utenti sito sezione “LAVORA CON NOI”.

h) Diritti dell’interessato
L’interessato potrà ottenere dall’Azienda la conferma dell’esistenza o meno di dati personali nelle banche dati dell’Azienda stessa. Nella Sua qualità di interessato, Lei è titolare dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e precisamente: il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali; potrà altresì richiedere e ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del Trattamento che lo riguarda; l’interessato potrà opporsi al Trattamento; l’interessato ha inoltre il diritto alla portabilità dei dati; di revocare il consenso (salvo i casi in cui il Trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del Trattamento); L’interessato ha, infine, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

i) Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata a.r. a
Cooperativa Guardiani Giurati Lubrani S.c.a r.l.
Via Silvio Pellico, 1/1, 16128 Genova GE
una e-mail all’indirizzo: info@cooplubrani.it
una PEC all’indirizzo: cooplubrani@pec.confcooperative.it

INFORMATIVA PRIVACY relativa alla protezione dei dati personali

dei CANDIDATI COLLABORATORI e/o NUOVI ASSUNTI

anche utenti sito www.cooplubrani.com SEZIONE “LAVORA CON NOI”

AI SENSI DEL
REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
(GDPR- GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) N. 679/2016

Cooperativa Guardiani Giurati Lubrani S.c.a r.l.

Via del Bosco Rinnovato, 6 – 20057 ASSAGO (MI) Italia

e sede operativa (quindi utile e riportata di seguito in questa informativa per gli interessati)
Via Silvio Pellico, 1/1N-3N, 16128 Genova GE
e-mail: info@cooplubrani.it
PEC: cooplubrani@pec.confcooperative.it

Gentile Candidato/a (a seguito di invio spontaneo del Suo CV, anche attraverso sezione “LAVORA CON NOI” del sito),

Cooperativa Guardiani Giurati Lubrani S.c.a r.l. prima di acquisire i Suoi dati personali a fini di ricerca e selezione dei candidati, La invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento e del Responsabile del Trattamento. Il Titolare del Trattamento è Cooperativa Guardiani Giurati Lubrani s.c.a r.l., con sede legale in Via Del Bosco Rinnovato 6 - 20057 ASSAGO (MI) Italia, in regime di "contitolarità" con Lubrani Multiservices s.r.l. (così come previsto dall'art. 26 del Reg. UE 2016/679, con specifico accordo del 15/12/2018, sempre consultabile su richiesta) sede operativa condivisa in Via silvio Pellico 1/1 - 16128 Genova (GE), contattabile via email all'indirizzo: info@cooplubrani.it

• NATURA DEI DATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali, identificativi e curriculari, nonché eventualmente sensibili/particolari ex art. 9 GDPR, che fornirà al Titolare inserendoli nel suo c.v. vengono raccolti allo scopo di ricerca e selezione dei candidati.

In occasione dell’invio “spontaneo” del Suo curriculum (anche tramite inserimento di quest’ultimo in forma libera e volontaria tramite la sezione “LAVORA CON NOI” del sito www.cooplubrani.com), Lei potrebbe conferire volontariamente dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ovvero quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”). La invitiamo, pertanto, a non fornire dati “particolari” ad eccezione di quelli Lei abbia ritenuto indispensabili al fine di consentire a Cooperativa Guardiani Giurati Lubrani S.c.a r.l. un’adeguata valutazione della Sua candidatura. Il trattamento di eventuali dati particolari relativi alla Sua persona (con particolare riferimento all’appartenenza a categorie protette) sarà subordinato al Suo espresso consenso da prestarsi in calce al modulo di registrazione sul sito.

• NATURA DEL CONFERIMENTO

Lei è libero di conferire i propri dati compilando il form di registrazione sul sito www.cooplubrani.com sezione “LAVORA CON NOI” e/o inviando il proprio c.v. (anche “spontaneamente” e con altri canali di consegna). Il conferimento dei Suoi dati personali è tuttavia obbligatorio per valutare il Suo profilo, nonché necessario ed indispensabile per il perseguimento delle finalità descritte, in particolare per una corretta ed efficiente gestione della procedura di selezione. Un eventuale rifiuto a fornire tali dati determinerebbe di fatto l’impossibilità di gestire il rapporto con Lei e l’impossibilità di un eventuale inserimento nell’organico della nostra azienda.

Il consenso da Lei prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso potrà essere comunicata mediante posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: info@cooplubrani.it

• ACCESSO AI DATI

Per il perseguimento delle finalità suddette, i Suoi dati potranno essere resi accessibili

• a dipendenti del Titolare che ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati, il trattamento non conforme alle finalità espresse;
• a soggetti terzi di cui la Società può avvalersi ai fini della valutazione e della selezione dei candidati che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (Es. Consulenti del lavoro), nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento avendo sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente il trattamento loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e dei soggetti autorizzati può essere richiesto al Titolare.

• COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

La informiamo che i dati raccolti in questa sede non saranno mai diffusi, pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

• PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il Titolare si riserva la facoltà di conservare il Suo curriculum nei propri archivi, salvo Sua diversa indicazione, di modo da poterLa ricontattare successivamente per eventuale apertura di ulteriori posizioni lavorative, fermo restando il Suo diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dagli archivi stessi. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore a 5 anni dall’invio del Suo curriculum ovvero dalla data dell’ultimo aggiornamento dello stesso da Lei comunicatoci, salvo l'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

• MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati da Lei forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il Trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti che rispettino le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR, allo scopo di perseguire unicamente le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti.

Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'art. 22, paragrafi 2 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679.

• TRASFERIMENTO DATI AD UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasmettere tali dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale e/o spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (art. 44 del Codice Privacy e all’art. 46 e ss. del GDPR).

• DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a

Cooperativa Guardiani Giurati Lubrani S.c.a r.l.,

sempre contattabile all’indirizzo mail: info@cooplubrani.it

Inoltre, può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.